Privacy Policy
Last updated: January 2, 2026
🇬🇧 Privacy Policy (English)
1. Introduction
Welcome to the Polish Hunting Spaniel Database ("we", "our", "us"). We are committed to protecting your personal information and your right to privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when you visit our website in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Data Controller
The data controller responsible for your personal data is the Polish Hunting Spaniel Database administrator. For any privacy-related inquiries, please contact us through the website.
3. Information We Collect
3.1 Account Information
If you create an account, we collect the information you provide such as your name, email address, and login credentials. This information is necessary for providing our services.
3.2 Dog & Kennel Data
Information about dogs and kennels that you submit to the database, including pedigree information, photos, and ownership details.
4. Cookies
🍪 Strictly Necessary Cookies Only
We do not use any tracking cookies. Our website uses only strictly necessary session cookies that are essential for the website to function properly.
4.1 Session Cookies
We use the following essential cookies:
| Cookie Name | Purpose | Duration |
|---|---|---|
session | Maintains your login session and preferences | Session (expires when you close your browser) |
locale | Stores your preferred language (English/Polish) | 1 year |
authjs.session-token | Authentication token for logged-in users | Session |
These cookies are exempt from consent requirements under GDPR Article 5(3) as they are strictly necessary for the service you have requested.
5. Legal Basis for Processing
We process your personal data based on:
- Contractual necessity: To provide our database services to registered users
- Legitimate interests: To maintain and improve our website
- Consent: Where you have explicitly provided consent for specific purposes
6. Your Rights Under GDPR
You have the right to:
- Access: Request a copy of your personal data
- Rectification: Request correction of inaccurate data
- Erasure: Request deletion of your personal data
- Restriction: Request limitation of processing
- Portability: Request transfer of your data
- Objection: Object to processing of your data
7. Data Retention
We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by law. You may request deletion of your account and associated data at any time.
8. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.
9. Third-Party Services
We use the following third-party services that may process your data:
- Contentful: Content management system for storing website data
- NextCloud: Authentication and user management
10. Contact
For any questions about this Privacy Policy or to exercise your rights, please contact us through the website's contact form.
🇵🇱 Polityka Prywatności (Polski)
1. Wprowadzenie
Witamy w bazie danych Polskiego Spaniela Myśliwskiego („my", „nas", „nasz"). Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych i prawa do prywatności. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje informacje podczas korzystania z naszej strony internetowej, zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).
2. Administrator Danych
Administratorem odpowiedzialnym za Twoje dane osobowe jest administrator bazy danych Polskiego Spaniela Myśliwskiego. W sprawach dotyczących prywatności prosimy o kontakt przez stronę internetową.
3. Informacje, które Zbieramy
3.1 Dane Konta
Jeśli utworzysz konto, zbieramy podane przez Ciebie informacje, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz dane logowania. Informacje te są niezbędne do świadczenia naszych usług.
3.2 Dane Psów i Hodowli
Informacje o psach i hodowlach, które wprowadzasz do bazy danych, w tym dane rodowodowe, zdjęcia i informacje o właścicielach.
4. Pliki Cookies
🍪 Wyłącznie Niezbędne Pliki Cookies
Nie używamy żadnych plików cookies śledzących. Nasza strona wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies sesyjne, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania witryny.
4.1 Pliki Cookies Sesyjne
Używamy następujących niezbędnych plików cookies:
| Nazwa Cookie | Cel | Czas Trwania |
|---|---|---|
session | Utrzymuje Twoją sesję logowania i preferencje | Sesja (wygasa po zamknięciu przeglądarki) |
locale | Przechowuje preferowany język (angielski/polski) | 1 rok |
authjs.session-token | Token uwierzytelniania dla zalogowanych użytkowników | Sesja |
Pliki te są zwolnione z wymogu zgody zgodnie z art. 5 ust. 3 RODO, ponieważ są absolutnie niezbędne do świadczenia żądanej przez Ciebie usługi.
5. Podstawa Prawna Przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:
- Niezbędności umownej: W celu świadczenia usług bazy danych zarejestrowanym użytkownikom
- Uzasadnionych interesów: W celu utrzymania i ulepszania naszej strony
- Zgody: Gdy wyraźnie wyraziłeś zgodę na określone cele
6. Twoje Prawa na Mocy RODO
Masz prawo do:
- Dostępu: Żądania kopii swoich danych osobowych
- Sprostowania: Żądania poprawienia niedokładnych danych
- Usunięcia: Żądania usunięcia swoich danych osobowych
- Ograniczenia: Żądania ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia: Żądania przeniesienia swoich danych
- Sprzeciwu: Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
7. Okres Przechowywania Danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub jak wymaga tego prawo. Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia swojego konta i powiązanych danych.
8. Bezpieczeństwo Danych
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
9. Usługi Zewnętrzne
Korzystamy z następujących usług zewnętrznych, które mogą przetwarzać Twoje dane:
- Contentful: System zarządzania treścią do przechowywania danych strony
- NextCloud: Uwierzytelnianie i zarządzanie użytkownikami
10. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub w celu skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt poprzez formularz kontaktowy na stronie.